综合科工作职责
1. 负责传达和执行学校、国资处的文件、规章制度。
2. 负责对校内外各单位工作联系。
3. 受理校内教职工对本部门工作的意见和建议,并及时向处领导汇报。
4. 负责国资处请示、报告、计划、总结等相关文件的草拟和上报工作。
5. 负责国资处文件资料的收发、传送、呈阅及归档工作。
6. 负责OA系统中相关文件及通知的发布、接收等。
7. 筹办国资处内相关工作会议的会务工作、并做好会议记录。
8. 负责国资处内部各科室之间的协调工作。
9. 负责对国资处内办公用品的计划、申购、管理工作。
10.负责国资处网页的日常维护、信息更新及对外宣传工作。
11.负责收集、整理国资处工作档案,并定期向学校档案馆进行归档。
12.完成处领导交办的其他工作。
实验设备管理岗位职责
1.拟定并执行有关实验设备及设施管理实施办法;
2.负责协助各二级单位组织教学、科研和综合实验室建设项目的规划论证,推动实验室建设方案实施,促进学校实验室建设不断发展;
3.负责全校实验仪器设备的维修维护及保养管理工作,加强对各二级单位实验室仪器设备使用管理的监督及调配工作,推进实验设备使用效益提升;
4.负责对实验室精密、贵重仪器设备的使用效率、使用情况进行考核、评估工作;
5.负责配合有关部门做好实验室整体评估工作和信息数据报送工作;
6.负责实验室专业设备报废的论证工作;
7.完成领导交办的其他工作。
维修管理岗位
1.贯彻执行学校有关仪器设备维修管理和仪器设备计量管理的规章制度,并组织实施、监督和检查;
2.负责受理全校仪器设备的维修申请,组织设备维修鉴定,确定仪器设备的维修事宜;组织仪器设备维修及计量管理,参与仪器设备的报损、报废工作;
3.负责全校仪器设备维修和计量的计划编制及其经费统计和申报;
4.负责联系计量机构或专业人员进行仪器设备检查、校验和调试工作;
5.负责仪器设备有关维修、计量资料的整理和归档;
6.参与大型精密仪器设备的安装、调试等工作;
7.参与对全校教学、科研、行政及其它使用方向设备的使用率及完好率的检查、评估工作,掌握全校仪器设备的性能状况,努力提高仪器设备的完好率;
8.负责实验室改建过程中的搬迁、改建等的协调工作;
9.完成领导交办的其他工作。
资产管理位职责
1.负责贯彻落实国家有关国有资产管理的法律、法规,负责组织拟定学校相关资产管理办法,并组织实施、监督和检查;
2.负责组织学校有关部门制定通用行政办公设备及办公家具的配置计划及审核论证工作;
3.负责全校各类固定资产的建账、建卡、贴标签、清查、统计、报表、调配等工作;
4.负责学校各类国有资产数据库的更新、管理和查询,负责国有资产管理信息系统维护管理;
5.负责监督检查各类国有资产的使用管理,负责组织实施对各类国有资产的使用效能考核与评价;组织有偿使用国有资产保值增值的评估与检查,负责监督资产公司的经营性资产管理;
6.负责各类国有资产的调拔、转让、报损、报废以及残值回收处理工作;
7.指导国有资产使用部门的国有资产管理员管理业务;
8.完成领导交办的其他工作。
资产会计岗位职责
1.负责清产核资、产权界定、资产评估、产权登记及年度检查;
2.负责国有资产统计信息管理及上报管理;
3.负责学校各部门办公用品、低值品、易耗品等的账务管理工作;
4.审核各种原始发票和凭证,并按规定办理手续,制作、管理物资设备流动的凭证及票据;
5.建立国有资产总账、分户账。建立材料、易耗品、低值品、软件流水账及分户账,低值耐用品的流水账及分户账;
6.对固定资产实行编号、登记、建卡及卡片管理,做到账、卡、物相符,对低值耐用品进行分类编号管理;
7.指导并协助仓库保管员定期盘点库存物资;
8.完成领导交办的其他工作.
库存管理岗位职责
1.按照管理要求核对入库国有资产名称、规格、型号、出厂时间、出厂号、生产厂家等,及时办理出入库手;对不符合质量要求的产品拒绝办理入库手续并提出意见,督促经办人员采取措施;
2.建立综合库房物品明细账,仪器设备库房分类帐及明细账,废品库房报废物品明细账并办理物资报废手续,做到手续齐全、帐目清楚、去向明确、账物相符。并及时向资产会计提供国有资产入、出库单据,按月按时与会计做好对账工作,做到日清月结;
3.妥善安排物资存放地点和存放方式,科学管理物资设备,并做到经常定期进行检查,以保证库房物资完好无损;
4.按季或半年对库存物资进行盘点、清查。按照规定的仓储范围和常备储备定额,及时提请采购补充库存,保证供应;
5.负责搞好库房卫生,做到防潮、防雷、防火、防盗,保证库房物资安全;
6.负责学校教学、科研、管理等部门办公用品、低值品、易耗品等材料的供应、保管、发放工作;负责填报有关消耗的数据统计和仓库的账、物核对工作;
7.完成领导交办的其他工作。