办公用品领用须知

作者：来源：发表于：2012年09月02日文章点击数：2008　【打印】

办公用品领用须知

院内各部门：

　为了加强办公用品计划管理，合理配置办公所需的物资，充分发挥国有资产在学院各项工作中的使用效益，切实做好办公用品采购供应，提高办公物资采购效率，现就各部门提交办公用品领用计划表的有关事项告知如下。

一、基本原则：满足基本需求、提倡节能降耗。

二、主要内容：学院统一提供的办公用品见附件2，其余办公用品的采购和使用按附件1的有关意见办理。

三、领用要求：各部门在考虑办公急需的前提下，结合本部门管理和服务的实际情况确定领用计划，务必做到物尽其用，不重复购置。具体要求参照《四川文理学院2012-2013年办公用品采购限额标准及流程》（详见国资处网页“工作流程”栏目）

四、报送时间及地点：各部门于2012年9月3日前，将办公用品领用计划表（一份）交到莲湖校区办公楼5019室王元春老师处，并将电子文本发送到cwlgzc@163.com，联系电话2790030。

附件：1、关于规范管理办公用品的实施意见

2、四川文理学院2011年办公用品领用计划表

　　　　　　　　　　　国有资产管理处

　　　　　　　　　　　 2012年8月31日

附件1：关于规范管理办公用品的实施意见

为规范管理，有序运行，厉行节约，将有限的资金用于教学、科研、管理等各项工作中，根据《四川文理学院国有资产管理暂行办法》和《四川文理学院材料、低值品、易耗品管理办法（试行）》的规定，特制定本实施意见。

一、办公用品配发种类：

　全院统一购置类别：粉笔，黑板刷，档案盒（纸质）、备课本，会议记录本，公文签（明格、暗格），信封，复印纸（8K、A4）以及文印室打印耗材等。

　其余类别办公用品由使用单位根据实际需求自行购买，除单价超过200元或批量金额超过2000元的办公用品仍需到国资处办理入出库手续外，其余部分不再到国资处办理入库手续，各使用单位应加强采购环节管理、入出库管理和经费报销管理。

二、办公用品配发标准：各使用单位根据“节俭、适用、急需”原则购买办公用品，参照办公人员数及部门资金额度确定配发标准。

三、办公用品采购方式：全院统一购置的办公用品由国资处会同监审处、计财处通过询价方式集中采购，各使用单位每学期自行购买单价超过200元或累计批量超过2000元的办公用品，需先经国资处、计财处、监审处审批，按审批意见执行。

1、每学期末，各部门须填报下学期“办公用品领用计划表”（全院统一购置类别），国资处统一采购后，及时汇总采购金额送计财处从各部门包干经费中下账。

2、各使用部门按照学院有关部门核定的配发标准领取办公用品，无领用计划的，原则上该部门不得领取全院统一购置的办公用品。

附件2：四川文理学院2012年下半年办公用品领用计划表