关于规范办公用品管理的意见
作者： 来源： 发表于：2009年12月24日 文章点击数：19172 【打印】
关于规范办公用品管理的意见
为了规范办公用品的管理，确保教学、科研、行政等管理工作的需要，厉行节约，根据《四川文理学院国有资产管理暂行办法》和《四川文理学院材料、低值品、易耗品管理办法（试行）》的规定，特制定本意见。
一、办公用品配发种类：签字笔（红、黑），圆珠笔，粉笔，黑板刷，备课本，会议记录本，工作笔记本，软面抄，公文签（明格、暗格），便签，信封（大、中、小），档案盒，文件夹，票夹，订书机（大号、普通），订书针（大号、普通），回形针，计算器，印泥盒，印泥油，胶水，毛巾，复印纸（8K、A3、A4），优盘（4G、8G），移动硬盘（250G、320G）。
二、办公用品配发标准：各单位根据“节俭、适用”原则填报“办公用品申购计划表”，国资处会同监审处、计财处参照有关指标核定配发标准。
三、办公用品采购方式：国资处会同监审处、计财处通过市场询价方式集中采购。
四、办公用品经费来源：各单位所领取的办公用品费用从该部门包干经费中扣减。
五、办公用品领用要求：
1、每学期末，各单位须填报下学期“办公用品申购计划表”；
2、各单位按照学院有关部门核定的配发标准领取办公用品，无申购计划的，该单位不得领取办公用品；
3、各单位不得自行购买领用计划内的办公用品；
4、有关单位需购买“申购计划”外的办公用品，须提前两周向国资处提交申购计划，以便国资处统一安排采购；
5、部分办公用品，如订书机、计算器、优盘、移动硬盘等可以重复使用的，领取的数量原则上不得超过该部门办公人员总数，若损坏需要重新领取，须经该部门领导审批证明并交回损坏的原件。
国资处 监审处 计财处